Thủ tục đăng ký nhập học là bước đầu tiên cần làm trước khi tiến hành hồ sơ xin thị thực (visa). Sinh viên nhận được thư báo nhập học từ một trường của Ý, cần liên hệ với liên hệ với Đại sứ quán Ý (ở Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý (ở TP. Hồ Chí Minh) để làm thủ tục đăng ký nhập học. Hồ sơ cần chuẩn bị và nộp tại Đại sứ quán Ý (ở Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý (ở TP. Hồ Chí Minh) bao gồm:

1) Hai bản của mẫu đơn A đăng ký nhập học (pre-enrolment form)

2) Bản gốc bằng đại học hoặc bằng trung học (chú ý, bản gốc chỉ dùng với mục đích đối chiếu khi trình bày hồ sơ với nhân viên tại buổi làm việc, và sẽ được trả lại cho người nộp ngay sau đó) .

3) Các bước làm thủ tục Xác nhận văn bằng (Declare of value Applying) hay gọi tắt là thủ tục làm DoV cho bằng cấp trung học hoặc bằng đại học được cấp từ các tổ chức, trường ngoài lãnh thổ Ý hoặc ngoài khối châu Âu. Sinh viên cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

3.1 Sao y công chứng bằng trung học hoặc bằng đại học tại  các văn phòng công chứng được cấp phép hợp pháp tại tỉnh/ quận/ huyện.

3.2 Mang bản gốc và bản sao y công chứng của bằng trung học hoặc bằng đại học (đã làm ở bước 3.1) tới Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại Giao để hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ này cho việc sử dụng ở nước ngoài. Hồ sơ gồm có: a) tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK, b) bản chính giấy tờ tùy thân, c) bản chính và bản sao y công chứng của bằng cấp, giấy tờ cần hợp pháp hóa, d) 01 phong bì ghi địa chỉ người nhận nếu cần nhận hồ sơ trả về qua bưu điện.

3.3 Sau khi hoàn thành các bước trên, mang các giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự cùng với bản gốc để đối chiếu tới Đại sứ quán Ý (ở Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý (ở TP. Hồ Chí Minh) để được dịch sang tiếng Ý và làm dấu xác nhận văn bằng. Cần lưu ý rằng, việc dịch tài liệu sang tiếng Ý cần được thực hiện bởi những phiên dịch viên được công nhận bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Ý.

4) Sao y công chứng các bảng điểm và dịch sang tiếng Ý.

5) Thư nhập học được gởi từ trường của Ý;

6) Hai ảnh thẻ theo chuẩn làm hộ chiếu, nền trắng. Vui lòng ký tên ở phía sau trên 1 ảnh.

Sau khi Đại sứ quán Ý nhận các yêu cầu đăng ký nhập học từ sinh viên Việt Nam cho năm học XXXX và XXXY, Đại sứ quán Ý sẽ lập danh sách các sinh viên này và gởi tới các trường tại Ý. Các trường tại Ý sau đó sẽ gởi một thư xác nhận chính thức về danh sách tới Đại sứ quán Ý. Khi đó, sinh viên có thể liên hệ với Đại sứ quán Ý (ở Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý (ở TP. Hồ Chí Minh) để tiến hành thủ tục làm thị thực đi học.

Để luôn cập nhật tinh tức mới nhất trong quá trình chuẩn bị/ làm thủ tục đăng ký nhập học, chúng tôi khuyên bạn luôn kiểm tra thông tin trên trang web của Đại sứ quán Ý (ở Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý (ở TP. Hồ Chí Minh).