3 Loại Thẻ Du Học Sinh Cần Có Ở Ý

Bài này mình xin chia sẻ tiếp các loại thủ tục cần làm ở Ý giành cho các bạn du học sinh đi học dài hạn với visa loại D.

Ba loại thẻ/ thủ tục sau đây du học sinh cần làm khi lần đầu đặt chân đến Ý, gồm có:

  1. Thẻ cư trú (Permesso di Soggiorno)
  2. Thẻ căn cước (Carta d’identità)
  3. Thẻ bảo hiểm (Tessera Sanitaria)

1. Thẻ Cư Trú (Permesso di Soggiorno)

Thẻ cư trú, tên gọi trong tiếng Ý là Permesso di Soggiorno, là một giấy tờ hành chính quan trọng du học sinh đến từ các nước ngoài khối EU cần làm sau khi lần đầu tiên nhập cảnh vào Ý. Sinh viên sẽ được đăng ký loại thẻ cư trú với mục đích đi học (permesso di soggiorno per motivo di studio), có giá trị cấp thông thường là 1 năm và được xét  đổi mới trước khi hết hạn thẻ cũ.

Lợi ích của thẻ cư trú

  • Thẻ cư trú này chứng nhận người chủ sở hữu được cư trú hợp pháp trên lãnh thổ Ý.
  • Thẻ cư trú là một loại giấy thông hành để di chuyển/du lịch giữa các nước trong khối Schegen hoặc ở lại một nước trong khối Schengen tối đa là 90 ngày.
  • Với thẻ cư trú, người sở hữu sẽ được phép làm/ đăng ký các thủ tục khác, ví dụ: đăng ký và gia hạn bảo hiểm Ý, hoặc đăng ký thường trú, …
  • Thẻ cư trú là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có để được xét duyệt nhận hỗ trợ kinh tế cho gia đình thu nhập thấp, thất nghiệp …

Khi nào làm thẻ cư trú ? Làm ở đâu?

Trong vòng 8 ngày làm việc tính từ ngày đầu tiên nhập cảnh vào Ý hoặc vào các nước thuộc khối Schengen với thị thực đi học loại D (visa type D) phải tiến hành làm thủ tục đăng ký cư trú với Phòng Nhập Cư, thuộc Sở Cảnh Sát (Questura) của từng địa phương / thành phố nơi sinh viên sẽ cư trú và học tập. Hồ sơ cần nộp  tại các bưu điện có thẩm quyền tiếp nhận.

Hồ sơ làm thẻ cư trú

Modulo 1, mẫu hóa đơn để nộp phí làm permesso (màu đỏ), và mẫu hóa đơn mua bảo hiểm.

Sinh viên với thị thực đi học loại D cần chuẩn bị và hồ sơ đăng ký cư trú tại các bưu điện có thẩm quyền tiếp nhận tại thành phố sinh viên học tập và sinh sống như sau:

  1. Sinh viên cần tới văn phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường mình học (International Office) hoặc tới các bưu điện yêu cầu cấp miễn phí bộ hồ sơ kit permesso di soggiorno. Đó là 1 bao thư lên, bên trong có mẫu hồ sơ để điền, và mẫu hóa đơn để nộp phí. Sinh viên điền mẫu đơn 1 (Modulo 1). Sinh viên có thể xem qua mẫu đơn 1 ở link này Modulo 1. Nếu là lần đầu tiên, văn phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường thường giúp sinh viên khai thông tin. Sau này, sinh viên có thể tự gia hạn (xem video hướng dẫn chi tiết), hoặc nếu cần giúp có thể liên hệ văn phòng của trường hoặc ra tổ chức công đoàn của thành phố nhờ điền giúp với chi phí rất ít (như  CAF).
  2. Mua 1 tem thư marca da bollo có giá trị  16 euro tại cửa hàng tạp hóa (Tabacchi) và dán ở mục số 1 trên trang đầu tiên của mẫu Modulo 1.
  3. Một bản sao hộ chiếu các trang thông tin cá nhân và các trang có đóng mộc xuất/ nhập cảnh.
  4. Một bản sao thư nhập học của trường học ở Ý, xác nhận việc vào Ý và cư trú ở đây với mục đích học tập.
  5. Một bản sao hóa đơn mua bảo hiểm trong dài hạn (thường là 1 năm). Thông thường, sinh viên khi đến nộp bộ kit permesso di soggiorno tại bưu điện, sinh viên có thể mua bảo hiểm quốc gia Ý (servizio sanitario nazionale) với thời hạn 1 năm có giá trị từ 1/1 tới 31/12, với giá 149.77 euro. Lưu ý, sinh viên nhờ nhân viên bưu điện làm 1 bản sao hóa đơn bỏ vào bộ kit. Bản chính của hóa đơn mua bảo hiểm sẽ được giao cho sinh viên, để tiến hành làm thẻ bảo hiểm sau này.
  6. Một bản sao hợp đồng nhà mới nhất. Nếu chưa có hợp đồng nhà, hoặc hợp đồng nhà sẽ hết hiệu lực trong vài ngày, sinh viên vẫn có thể nộp tạm hợp đồng nhà sắp hết hạn và giấy xác nhận nơi ở của trường. Lưu ý, tại thời điểm sinh viên đến cuộc hẹn đầu tiên với Questura, sinh viên cần phải cập nhật giấy tờ nhà mới nhất, và còn hiệu lực.
  7. Một bản sao mã số thuế (codice fiscale)

Tóm lại, chi phí để làm permesso di soggiorno bao gồm các phí sau:

  • 70.46 euro chi phí làm permesso.
  • 31.50 euro phí bưu điện.
  • 149.77 euro phí bảo hiểm quốc gia Ý trong 1 năm.
  • 16 euro cho 1 con tem.

Hình thức thanh toán có thể trả bằng tiền mặt hoặc thẻ. Kết thúc làm hồ sơ tại bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ đưa lại:

  • Biên nhận đã nộp thủ tục làm Permesso di soggiorno ở bưu điện.
  • Giấy hẹn ngày giờ đến làm việc ở Sở cảnh sát (Questura)
  • Biên nhận mua bảo hiểm

Lưu ý cần giữ 3 giấy tờ này cẩn thận và nên photo ra 1 bản. Khi đến gặp Questura ở buổi hẹn đầu tiên, người nộp đơn, cần trình biên nhận đã nộp thủ tục làm Permesso và giấy hẹn.

Buổi hẹn đầu tiên tại Phòng nhập cảnh của Sở cảnh sát

Sinh viên nên đến Phòng nhập cảnh ở Sở cảnh sát địa phương đúng hẹn như đã ghi trên giấy hẹn. Nếu trường hợp bất đắc dĩ liên quan đến sức khỏe hoặc các vấn đề khác, sinh viên có thể đến trình bày với Questura trước ngày đến hẹn để được xem xét đổi lịch hẹn. Quyền quyết định sẽ phụ thuộc vào Questura nếu có lý do vắng mặt thỏa đáng. Khi đến buổi hẹn đầu tiên, sinh viên cần chú ý chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

  1. Bản gốc hộ chiếu.
  2. Giấy hẹn ngày giờ đến làm việc ở Sở cảnh sát (Questura)
  3. Biên nhận đã nộp thủ tục làm Permesso di soggiorno ở bưu điện.
  4. Thẻ cư trú cũ (permesso di soggiorno) (đối với trường hợp cần làm mới lại)
  5. Mã số thuế (codice fiscale).
  6. 4 ảnh theo chuẩn passort với nền trắng.
  7. Giấy chứng nhận việc học từ phía trường Ý.
  8. Thẻ bảo hiểm hoặc biên nhận đã mua bảo hiểm
  9. Hợp đồng nhà mới nhất còn giá trị (nếu cần cập nhật)
  10. Chứng minh tài chính có thể trang trải chi phí sinh hoạt ở Ý tối thiểu 6 tháng. Sinh viên cần nộp một trong các giấy tờ sau:
    • Bản sao thông báo được nhận học bổng
    • Bản sao thư nhập học tiến sĩ, được trả lương cho hoạt động nghiên cứu, trong khoảng thời gian nào
    • Bản sao kê ngân hàng

 

Tại bàn làm việc và tiếp nhận hồ sơ, nhân viên Questura sẽ kiểm tra hồ sơ và trả lại các giấy tờ bản gốc cho sinh viên. Sau đó, sẽ tiến hành lấy giấu vân tay 2 bàn tay. Kết thúc buổi hẹn đầu tiên với Questura, cần chờ vài tháng tháng để nhận được thẻ Permesso. Thời gian làm thẻ nhanh hay chậm tùy thuộc vào mỗi thành phố. Ở thành phố mình từng sống, thời gian làm thẻ thay đổi khá nhiều. Năm 2012 mình đợi khoảng 1 tháng là có thẻ, nhưng những năm gần đây thời gian đợi là trên 3 tháng. Vì vậy, các bạn nên chú ý làm permesso hoặc làm lại (renew) sớm để có thể chủ động cho việc di chuyển trong các nước Schengen.

Thời gian hoàn thành?

Thời gian từ lúc nộp hồ sơ cho tới khi nhận được thẻ cư trú thường mất vài tháng tùy từng vùng/ thành phố.

Để kiểm tra liệu thẻ cư trú đã làm xong hay chưa, bạn có thể kiểm tra trực tiếp ở trang Polizia di Stato (https://questure.poliziadistato.it/stranieri/). Điền mã số bar code assicurata trên tờ giấy biên nhận đã nộp thủ tục làm Permesso di soggiorno ở bưu điện vào và nhấn enter. Nếu thẻ đã làm xong, bạn có thể mang tờ giấy biên nhận trên và bản gốc hộ chiếu đến Questura để nhận thẻ.

Du lịch khi chưa có thẻ cư trú?

Trong thời gian đợi thẻ cư trú (cấp lần đầu tiên), nếu visa du học loại MULTI ENTRY còn hạn, bạn vẫn được đi lại giữa các nước trong khối Schegen hoặc ở lại một nước trong khối schengen tối đa 90 ngày (trong khung thời gian là 6 tháng).

2. Thẻ căn cước (Carta d'identità)

Sau khi nhận được Permesso di Soggiorno, sinh viên nên ra ủy ban (Comune) nơi cư trú để đăng ký thường trú (Dichiarazione di Residenza). Nếu yêu cầu đăng ký cư trú tại comune được kiểm chứng và chấp nhận, sinh viên sau đó nên làm  thẻ căn cước (Carta d’identità) điện tử, như CMND ở Việt Nam.

Carta d'Identità

Lợi ích của thẻ căn cước?

Đăng ký thường trú và làm thẻ căn cước (CMND) sẽ rất tiện lợi khi di chuyển trong Ý và làm các thủ tục khác ở Ý,

  • Thẻ căn cước được sử dụng thay cho sổ hộ chiếu (passport) khi di chuyển trong Ý hoặc khi làm thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, ….
  • Chế độ bảo hiểm với người có đăng ký thẻ căn cước sẽ hưởng 1 số ưu tiên tùy theo từng vùng quy định.
  • Người có thẻ căn cước sẽ được đăng ký những chế độ ưu tiên, trợ cấp vùng, giảm giá mua vé tàu xe, cáp treo, phí rác thải…. theo quy định của từng vùng và comune.
  • Nếu thường trú lâu dài và liên tục ở Ý, sau 5 năm, sẽ được xin thẻ cư trú dài hạn (carta di soggiorno).

Khi nào làm thẻ căn cước? Làm ở đâu?

  1. Bước 1- Đăng ký thường trú: sau khi có thẻ cư trú (permesso di soggiorno), các bạn nên tiến hành đăng ký thường trú tại comune nơi mình sinh sống.  Các bạn ra comune,  sẽ được hướng dẫn và giúp đỡ chi tiết về mẫu đơn cần điền và đặt lịch hẹn cho lần sau để làm thủ tục đăng ký thường trú. Một số comune của thành phố/ vùng cung cấp trang web để đặt lịch hẹm làm đăng ký/ đổi địa chỉ thường trú qua mạng, rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian đi lại cho mọi người. Khi tới ngày hẹn, bạn mang các giấy tờ cá nhân cần thiết tới làm thủ tục.
  2. Bước 2 – Đăng ký làm thẻ căn cước (carta d’identità): sau khi công an địa phương đến kiểm tra địa chỉ nhà và người đăng ký thường trú là đúng, thì bạn sẽ chính thức được xác nhận thường trú ở nơi đó. Kế tiếp, bạn sẽ đặt lịch hẹn với comune để tiến hành làm thẻ căn cước điện tử. Việc làm thẻ căn cước không bắt buộc, tuy nhiên có thẻ vẫn tiện lợi hơn.

Lưu ý rằng, mặc dù thẻ căn cước cho thời hạn là 10 năm sử dụng thẻ, tuy nhiên trên thực tế thời hạn của thẻ này luôn đi liền với thời hạn của permesso di soggiorno. Vì vậy, khi bạn gia hạn thẻ cư trú (permesso di soggiorno), lưu ý rằng bạn phải đến cập nhật thẻ permesso di soggiorno mới tại comune để họ cập nhật ngày gia hạn mới cho thẻ căn cước luôn.

Hồ sơ đăng ký thường trú và làm thẻ căn cước?

Đăng ký thường trú cần những giấy tờ sau:

  1. Permesso còn hiệu lực và bản sao
  2. Hộ chiếu và bản sao
  3. Bản sao Codice fiscale bản sao
  4. Bản sao hợp đồng nhà

Đăng ký làm thẻ căn cước cần những giấy tờ sau:

  1. Permesso còn hiệu lực và bản sao
  2. Hộ chiếu và bản sao
  3. Bản sao Codice fiscale
  4. Giấy xác nhận từ comune là bạn đă tiến hành làm thủ tục đăng ký thường trú tại comune.

Thời gian hoàn thành?

Trong vòng 45 ngày kể từ ngày đăng ký thưởng trú ở comune, cảnh sát địa phương (vigili) sẽ đến địa chỉ nhà kiểm tra liệu người đăng ký có thực sự sinh sống tại địa chỉ đó không. Thời gian cảnh sát đến theo khung thời gian người đăng ký yêu cầu tại comune. Nếu không yêu cầu thời gian cụ thể, cảnh sát sẽ đến ngẫu nhiên trong giờ làm việc. Nếu không có người ở nhà, cảnh sát sẽ để lại giấy thông báo đã đến kiểm tra và không có ai ở nhà ở hòm thư. Trong trường hợp này, bạn cần đến nơi ghi trên giấy thông báo để liên lạc và xác nhận lại với họ.

 

3. Thẻ bảo hiểm (Tessera Sanitaria)

Nếu bạn mua bảo hiểm loại quốc gia Ý giá 149.77 euro cho 1 năm, thì bạn cần kích hoạt bảo hiểm này để có thể sử dụng dịch vụ bảo hiểm và nhận thẻ bảo hiểm (Tessera Sanitaria).

Tessera Sanitaria

Lợi ích của thẻ bảo hiểm?

Sau khi kích hoạt sử dụng bảo hiểm ở văn phòng y tế địa phương, bạn sẽ được hưởng các quyền lợi sau:

  • Khám bệnh miễn phí với bác sĩ gia đình mà bạn đã chọn
  • Được khám/làm xét nghiệm ở bệnh viện với giá viện trợ của bảo hiểm
  • Mua thuốc theo toa chỉ định của bác sĩ gia đình với giá viện trợ của bảo hiểm
  • Hưởng 1 số ưu đãi khác nếu bạn có đăng ký thường trú.

Khi nào làm thẻ bảo hiểm? Làm ở đâu?

Bảo hiểm quốc gia Ý loại 149.77 euro có thời hạn là 1 năm từ 1/1 đến 31/12. Bắt đầu từ ngày 1/1 bạn có thể đi tới trung tâm y tế địa phương (Azienda Sanitaria Locale), gọi tắt là ASL, để kích hoạt bảo hiểm đã mua. Lưu ý, việc kích hoạt này bắt buộc để có thể sử dụng dịch vụ y tế công của Ý theo chính sách bảo hiểm, ví dụ như khám bác sĩ gia đình.

Hồ sơ làm thẻ bảo hiểm?

Để kích hoạt hiệu lực của bảo hiểm Ý, bạn cần điền mẫu đơn kích hoạt và chọn bác sĩ gia đình phù hợp . Ngoài ra, cần trình bày các giấy tờ sau:

  • Biên lai đóng bảo hiểm quốc gia Ý
  • Thẻ cư trú nếu có hoặc biên lai đã làm thủ tục thẻ cư trú.
  • Giấy biên nhận đã đăng ký thường trú hoặc thẻ căn cước (nếu có). Nếu có thông tin này, thẻ bảo hiểm sẽ được gởi đến địa chỉ thường trú của gia đình. Trường hợp bạn chưa có thường trú, bạn có thể yêu cầu họ in giúp tờ giấy A4, có 2 mặt của thẻ để dùng tạm
  • Mã số thuế
  • Giấy chứng nhận học tập của trường

Thời gian hoàn thành?

Ngay sau khi kích hoạt tại trung tâm y tế địa phương (Azienda Sanitaria Locale), bạn sẽ nhận được tờ giấy xác nhận việc kích hoạt kèm với tên bác sĩ gia đình bạn chọn. Sau đó, thẻ cứng sẽ được gởi đường bưu điện tới nhà bạn nếu bạn có đăng ký thường trú ở comune. Trường hợp bạn chưa có thường trú, bạn có thể yêu cầu họ in giúp tờ giấy A4, có 2 mặt của thẻ để dùng tạm.

Khi bạn đi khám bệnh tại bác sĩ gia đình hoặc ở bệnh viện bạn mang theo giấy này hoặc thẻ bảo hiểm cứng (nếu có).

Giấy chứng nhận đã kích hoạt dịch vụ bảo hiểm quốc gia

Kết Luận

Thẻ  cư trú (Permesso di Soggiorno), thẻ căn cước (Carta d’identità) và thẻ bảo hiểm (Tessera Sanitaria) là bộ ba thẻ quan trọng cần có với du học sinh để quá trình học tập và sinh sống ở Ý của mình được an toàn và nhận hỗ trợ tốt nhất từ các dịch vụ công của chính phủ Ý. Trong bài này, chúng ta đã tìm hiểu những thông tin về bộ ba thẻ này, cũng như những quyền lợi trước mắt và tương lai chúng ta có được khi sở hữu chúng. Hy vọng bài chia sẻ này giúp ích các bạn trong việc chuẩn bị và tiến hành làm các thủ tục hành chính ở Ý. Các bạn có thể đọc thêm hướng dẫn làm thủ tục nhập học và làm hộ chiếu và bài hướng dẫn về cách tự điền bộ hồ sơ thẻ cư trú. Nếu các bạn có câu hỏi khác, có thể liên hệ tới địa chỉ info@semprelearn.com. Chúc các bạn thành công.

About the author

Nguyen-cv-04

Nguyen has studied in Italy since 2012. She  is very passionate in learning Italian by exploring Italy’s rich culture, nature and local products. She finds herself fortunated to study and live in a beautiful country in the middle of the Mediterranean sea where it shares many similarities in culture with her homeland. She, therefore, launched this educational blog semprelearn.com to share her experience in studying Italian and other things.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *